Wir suchen eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Assistenz zur Verstärkung unseres Teams bei der Karl Ludwig Projektentwicklungsgesellschaft mbH.
Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Entwicklung von Neubau- und Nachverdichtungsprojekten. In diesem Bereich erwarten wir insbesondere eine zuverlässige und kompetente Unterstützung in organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
Das erwartet dich bei uns
- Unterstützung des Teams sowie der Projektleitung in operativen sowie strategischen Angelegenheiten
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz, E-Mail-Verkehr und Postbearbeitung
- Erstellung und Pflege von Akten, Dokumenten und Formularen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Projektreportings sowie Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Planern, Firmen, Behörden und Gutachtern
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich/Sekretariat, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder einem Architektur-/Ingenieurbüro
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation in Deutsch
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Warum wir?
- Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung
- Flache Hierarchien, motiviertes Team & gutes Betriebsklima
- Angemessene Vergütung plus Weihnachts- & Urlaubsgeld
- Flexible Vertrauensarbeitszeit & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kostenlose Getränke & Snacks
- 30 Tage Urlaub
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Ansprechpartnerin
Janina Harris-Münsterberg
T (040) 60 77 90 510